Бланки выдачи СИЗ должны быть заведены на каждом предприятии, где эксплуатируются опасные участки и имеются вредные производственные факторы. При расследовании нештатной ситуации или причин несчастного случая документ приобщается к делу. Документ оформляется на работника, которого надо обеспечить специальными средствами защиты. Для правильного заполнения рекомендуется пользоваться образцом.
Что такое средства защиты?
Это имущество, которое использует рабочий персонал для уменьшения негативного влияния вредных веществ и защиты организма от загрязнений.
Классифицируются на:
- Коллективные. Используются для обеспечения безопасности всего коллектива.
- Индивидуальные. Применяются для сохранения здоровья только одного человека.
Защиту от влияния внешних факторов, негативно отражающихся на работающем персонале, должен обеспечивать руководитель объекта.
Категории средств защиты
Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:
- Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
- Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
- Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
- Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
- Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
- Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
- Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
- Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
- Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.
СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.
Средства коллективной защиты
Средства для защиты коллектива подразделяются на следующие категории:
- Для приведения к нормативным показателям воздушной среды. Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
- Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
- От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
- От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
- От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
- От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
- От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
- От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).
Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.
Средства индивидуальной защиты
Персоналу предусмотрена выдача имущества для защиты от негативного влияния вредных веществ на организм.
Перечень выдаваемого имущества:
- Спецодежда (зимние и летние костюмы, косынки, шапки, фартуки и многое другое).
- Спецобувь (ботинки, сапоги, берцы, сандалии).*
- Специальные средства, обеспечивающие защиту органов дыхания (респираторы разных наименований, противогазы).
- Имущество для защиты слуха (наушники, беруши).
* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.
Когда работодатель обязан выдать СИЗ
В обязанности представителя администрации предприятия, уполномоченного по охране труда, входит получение и выдача персоналу СИЗ. Последние должны быть защищены от негативных влияний рабочей среды, надевать их необходимо непосредственно перед началом выполнения задания. Без выдачи СИЗ руководство объекта не должно допускать сотрудника к выполнению работ.
За чей счет выдаются?
Администрация предприятия обязана обеспечивать всех работающих СИЗ в соответствии нормами, установленным нормативными актами на основании проведенной спецоценки условий труда. Закупаются СИЗ на средства организации. Ремонтировать, стирать и производить замену изношенного имущества входит в обязанности руководства организации.
Возможно приобретение руководством организации средств индивидуальной защиты на основании договорных соглашений по аренде при передаче на временное использование.
Порядок и нормы выдачи СИЗ
Все средства индивидуальной защиты, выдаваемые предприятием, должны соответствовать физиологическим параметрам человека. Контроль за обеспечением должен осуществляться в определенные сроки, а выдачу следует зафиксировать документально.
Несколько правил порядка и норм выдачи:
- При совмещении профессий работниками необходимо обеспечить СИЗ дополнительно в соответствии с условиями, регламентируемыми для данных условий труда.
- Дежурные СИЗ нужны для проведения разных заданий и работ, связанных с устранением последствий аварий.
- СИЗ могут быть закреплены за отдельными лицами с учетом гигиенических требований.
- Если СИЗ предназначены для какого-либо сезона, то по его окончанию они должны быть сданы в кладовую.
- Руководитель должен провести инструктаж о правилах пользования СИЗ, таких как противогаз, респиратор или предохранительные пояса.
Нормы выдачи СИЗ указаны в нормативных актах и в картах спецоценки условий труда.
Правила применения СИЗ
Работники должны соблюдать несколько правил применения СИЗ:
- К спецодежде, спецобуви и иным СИЗ относиться бережно.
- Применять СИЗ только на производстве.
- Периодически информировать руководителя о том, что необходимо постирать, отремонтировать или заменить СИЗ.
Учет выдачи СИЗ
Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале. Организация работы на предприятии проходит по следующей схеме:
- Распорядительным документом назначается ответственное лицо.
- Заводятся ведомости выдачи, в которых отмечается какие СИЗ выданы и на какой срок.
Ведомость учета выдачи
Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.
Как оформляется личная карточка СИЗ
Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.
Лицевая сторона карточки
В бланк вносятся следующие сведения:
- Фамилия, а также инициалы. Указываются полностью.
- Табельный номер сотрудника.
- Номер участка, где трудится персонал.
- Занимаемая должность.
- Дата поступления на предприятие.
- Число, когда работник изменил профессию или перевелся на другую работу.
- Прописываются сведения: о поле, какой рост, размерах одежды, обуви, шапок, СИЗОД, перчаток.
В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.
Обратная сторона
На обратной стороне листа указывается:
- Наименование СИЗ (СИЗОД).
- №№ сертификата или декларации.
- В графе «выдано» прописывается: процентное соотношение износа; подпись сотрудника, получившего СИЗ.
- Графа «Возвращено» оформляется по аналогии с предыдущей, отведены колонки для подписей о сдаче и принятии СИЗ по возвращению.
Образец заполнения
Карточка заполняется завскладом, ответственным за обеспечение имуществом и ведением документации. Рекомендуется писать разборчивым почерком и не допускать помарок. Если необходимо вносить исправления, то текст аккуратно зачеркивается, а напротив, ставится сноска, которая выносится вниз, где прописывается: «Исправленному верить». На лицевой стороне каждая строка заполняется.
Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.
Кто должен вести?
Для проведения учета по оснащению СИЗ на предприятии назначают лицо, согласно распорядительному документу руководителя. Как правило, ответственным за выдачу СИЗ и ведение документов становится кладовщик. В кладовой должен быть перечень отраслевых норм или выписки из карт СОУТ с указанием СИЗ, нормативов носки, количества выдачи.
В карточке выдачи должен поставить подпись руководитель.
Виды карточек
Бланки были изменены в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами. Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.
Карточки по выдаче СИЗ оформляются:
- на листе бумаги;
- в электронном виде.
Вариант оформления определяется локальным актом.
Сроки хранения заполненных карточек
Карточки находятся в кладовой. Для упорядочения хранения их можно разложить в установленном порядке по ячейкам.
Время хранения карточек не предусматривается нормативами, но при этом следует принять во внимание, что уничтожать документы следует одновременно, как и списки по выдаче СИЗ, в кладовой документы могут находится не менее одного года. Если хранение не осуществляется, то на работодателя накладывается штраф.
Заполнение журнала выдачи СИЗ
Журнал подготавливается произвольно и содержит графы, в которые заносится следующая информация:
- Наименование СИЗ. Указывается полное название Спецодежды или СИЗОД.
- Дата выдачи. Прописывается число, когда СИЗ было выдано на руки работнику.
- Срок службы. Указываются сведения, на какой срок выдается СИЗ.
- Фамилия и инициалы получателя.
- Подпись работника, получившего СИЗ.
- Должность, фамилия и инициалы, выдавшего спецодежду сотрудника.
Примечание. Указывается информация, касающаяся выдачи, но не отраженная в предыдущих графах.
За заполнение журнала, выдачу и хранение СИЗ несет ответственность руководитель объекта.